La devolución de una oficina

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En notas anteriores hemos hablado de la implementación de una oficina en gris.

Ahora nos ocuparemos de la desimplementación de una oficina para volverla a su “estado gris”.

Por el motivo que sea (mudanza, downsizing, etc.), se ve usted en la necesidad de devolver una oficina que alquiló “pelada” en un edificio y que ahora debe regresar tal como se la entregaron, o sea “pelada”.

Lo primero que hace, usando el sentido común, es proponerle al propietario venderle lo que está instalado.

Sin embargo, al propietario no le interesa su propuesta y le exige el desmontaje absoluto de todo lo que existe entre las cuatro paredes y entre piso y techo.

Para ello, usted deberá tomar en cuenta que desinstalar una oficina no es entrar con picos y combas a reventar lo que está a la vista.

Un desmontaje correcto, al igual que una implementación bien hecha, requiere identificación de actividades, orden y el concurso de especialistas, habida cuenta de las diversas instalaciones que corresponden a la infraestructura de una oficina moderna.

Para ayudarlo, hemos elaborado la siguiente lista sobre la base de un caso real de planificación del desmontaje de una oficina:

  • SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO
  • MOVILIZACIÓN DE HERRAMIENTAS
  • RETIRO DE PISO DE PORCELANATO
  • RETIRO DE CONTRAZÓCALOS DE PORCELANATO
  • DESMONTAJE DE CIELO RASO (LA SUSPENSIÓN ES IRRECUPERABLE)
  • DESMONTAJE DE PUERTAS
  • DESMONTAJE DE MAMPARAS
  • DESMONTAJE DE TABIQUERÍA DE DRYWALL
  • DEMOLICIÓN DE MUROS NO ORIGINALES
  • DESMONTAJE DE LUMINARIAS
  • DESMONTAJE DE TOMACORRIENTES
  • DESMONTAJE DE INTERRUPTORES
  • RETIRO DE BANDEJAS PORTACABLES
  • RETIRO DE CABLEADO
  • RETIRO DE DUCTOS DE ENERGÍA Y DE CABLEADO ESTRUCTURADO
  • DESMONTAJE DE TABLERO ELÉCTRICO NO ORIGINAL
  • DESMONTAJE DE SISTEMA DE DETECTORES (PANEL, DETECTORES, ESTACIONES MANUALES Y SIRENAS ESTROBOSCÓPICAS)
  • DESMONTAJE DE SISTEMA DE ROCIADORES (DESPRESURIZACIÓN DEL SISTEMA Y RETIRO DE ROCIADORES, TUBERÍA Y COMPLEMENTOS – TAPÓN AL INGRESO DE AGUA)
  • DESMONTAJE DE SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO (UNIDADES EVAPORADORAS Y CONDENSADORAS)
  • DESMONTAJE DE KITCHENETTE
  • DESMONTAJE DE MOBILIARIO
  • ANULACIÓN DE PUNTOS DE AGUA Y DESAGÜE NO ORIGINALES
  • RESANES DE PISO, TECHO Y PAREDES
  • APLICACIÓN DE UNA MANO DE PINTURA BLANCA A TECHO Y PAREDES (OPCIONAL)
  • EMBOLSADO DE DESMONTE
  • ACARREO Y ELIMINACIÓN DE DESMONTE Y MATERIALES EXCEDENTES

En el ejemplo que nos ocupa, este desmontaje integral de la oficina para entregarla en gris se valorizó en US$41.00 por M2 incluyendo IGV.

 

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50 puntos que debe usted tomar en cuenta si va a alquilar o comprar una oficina implementada

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Si se le presenta la oportunidad de alquilar o comprar una oficina que esté implementada, le sugerimos que tome en cuenta lo mencionado a continuación.

Cielo raso de baldosas acústicas

  • Verifique que las baldosas no estén quiñadas o manchadas (deficiencias en la instalación de aire acondicionado o en la de rociadores pueden generar goteos que produzcan aureolas por humedad).
  • Revise que la suspensión (láminas metálicas que soportan a las baldosas) no esté oxidada o doblada.
  • Use una escalera, retire algunas baldosas y observe el plenum (espacio entre el techo original del inmueble y el falso cielo raso) para detectar conexiones de iluminación en mal estado, mangas de aire acondicionado apoyadas en las baldosas, humedad que provenga del piso superior, etc.

Servicios higiénicos y kitchenette

  • Compruebe que los aparatos sanitarios no tengan fugas y que se encuentren en correctas condiciones de uso (tapas de inodoro enteras y limpias, tapas de tanques sin rajaduras, fluxómetros y caños temporizadores con presión necesaria y sin goteos, etc.).
  • Si hay un mueble de kitchenette verifique  que la melamine no se encuentre hinchada (señal de humedad), que no haya se presente goteo en la parte inferior y que la grifería funcione bien. Pruebe puertas y cajones para confirmar que las bisagras y las correderas se encuentren en buen estado.
  • Vea si hay instaladas llaves de corte de agua.

Pisos

  • Verifique que la alfombra no tenga manchas que parezcan permanentes y pida que se la entreguen lavada.
  • Si hay platinas en las uniones de pisos vea que éstas se encuentren en buenas condiciones.
  • Pida el certificado que indique que la alfombra cuenta con retardante al fuego.
  • Si el piso es de madera sólida o de madera laminada, compruebe que no haya piezas flojas o sectores con arañazos visibles.
  • Si el piso está enchapado en porcelanato o cerámico, revise baldosa por baldosa para ubicar piezas sueltas o “cajoneadas”, así como rajaduras y líneas sin fragua.

Muros y tabiques

  • Compruebe que no haya rajaduras y, si las hubiera en los muros, asegúrese de que éstas no sean estructurales.
  • Busque señales de humedad o salitre.
  • Pida que retiren los clavos de las superficies.
  • Tome nota de que los tabiques que no lleguen hasta el techo (o sea los que estén instalados de piso a cielo raso) no evitan completamente el ruido que provenga de ambientes vecinos.

Instalaciones eléctricas

  • Verifique que no haya tomacorrientes o interruptores flojos, con huellas de sobrecalentamiento o que no estén operativos.
  • Compruebe que el cableado sea el adecuado y que no haya empates ni señales de sobrecalentamiento.
  • Efectúe un megado o medida de la resistencia de aislamiento y asegúrese de que no haya pérdidas de electricidad.
  • Solicite una copia de los tres últimos recibos de electricidad para evitar sorpresas.
  • Revise que el tablero general cuente con la cantidad y tipo de llaves que exija la norma vigente y que éstas se encuentren correctamente operativas.
  • Vea que el tablero eléctrico general tenga el directorio con la identificación real de las llaves y que cuente con una cerradura con llave.
  • Compruebe que los circuitos eléctricos se encuentren adecuadamente distribuidos de forma que ninguno se sobrecargue.
  • Observe que todas las luminarias funcionen y que sus componentes estén en condiciones normales.
  • Compruebe la operatividad de las luminarias de emergencia y el estado de sus baterías.

Sistema de emergencia (detectores)

  • Compruebe que los detectores, alarmas estroboscópicas y llaves funcionen correctamente y que el sistema esté interconectado con el tablero de control general del edificio.

Sistema de agua contra incendios (ACI – rociadores)

  • Vea que no haya filtraciones en los rociadores o en las costuras o las uniones de tubos y componentes y compruebe que la presión del sistema es la correcta.

Sistema de control de acceso

  • Verifique que la batería del lector esté operativa.
  • Compruebe que usted podrá programar el sistema.
  • Solicite los datos del proveedor para que le suministre las tarjetas de acceso (si éstas fueran necesarias).

Puertas, mamparas y ventanas

  • Cambie la chapa de la puerta de acceso principal.
  • Revise si los elementos de vidrio no tienen arañones o quiñes.
  • Pruebe el correcto funcionamiento de las puertas.
  • Si hay elementos de vidrio crudo instalados asegúrese de que cuentan con lámina anti-impacto.

Aire acondicionado

  • Compruebe que los equipos enfríen correctamente (la temperatura de confort se estima en 21ºC).
  • Revise que las rejillas de difusión estén limpias. Si estuvieran con polvo se deberá hacer el mantenimiento del sistema y de las unidades.
  • Compruebe que las rejillas cuenten con sus respectivos filtros descartables y que éstos se encuentren limpios.
  • Esté atento a ruidos extraños (podría haber partes flojas en rejillas o ductos o un problema en la máquina)
  • Verifique que no haya filtraciones.
  • Si los equipos funcionaran con unidades condensadoras (generalmente están ubicadas en la azotea o en un cuarto de máquinas) vea que las mismas hayan recibido mantenimiento y que sus conexiones eléctricas estén en buen estado.
  • Si la oficina cuenta con un sistema de aire alimentado por una unidad central de agua helada, pregunte si esto tendrá un costo periódico y en qué horario le suministrarán este servicio.

Cortinas, rollers o persianas

  • Compruebe que los sistemas corredizos o de izamiento funcionen sin obstáculos.
  • Establezca si tendrá que cambiar cordones, piezas o láminas (puede suceder que el modelo que está instalado ya no se encuentre vigente y que no haya piezas de repuesto en el mercado).

Mobiliario y carpintería

  • Compruebe que los tableros o superficies de trabajo se encuentren correctamente anclados a sus paneles, patas o pared.
  • Verifique que los tapacantos (cinta que cubre los lados visibles de los tableros) estén completos y fijos.
  • Revise que cada cajonera o puerta cuente con la llave respectiva.
  • Siéntese en cada silla para confirmar que las garruchas (ruedas), pistones y sistemas basculantes funcionen en forma normal y vea el estado del tapiz.
  • Si hay elementos de madera compruebe que no tengan rastros de humedad.

Planos y documentación

  • Pida los planos As Built de la oficina (los planos AB son aquellos que reflejan con exactitud la distribución y las instalaciones reales del inmueble).
  • Solicite los certificados de operatividad y de mantenimiento actualizados.
  • Recabe los últimos recibos de pagos municipales y los de los desembolsos hechos a la administración o para la junta de propietarios.

Conviene indicar que este checklist no constituye un manual o un documento estrictamente técnico.

Su objetivo es evitar (o tratar de evitar) que usted se instale en su oficina y que, con el transcurrir de los días, encuentre “esqueletos en el closet” o vicios ocultos.

Sugerimos que las revisiones propuestas la haga con un especialista en el montaje integral de espacios de trabajo.

¡Le deseamos una buena estadía en su oficina ya implementada!

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¿Un contratista general o varios proveedores?

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Cuando usted va a implementar una oficina, se le presentan dos alternativas iniciales:

  1. Tomar los servicios de diversos proveedores o trabajadores independientes para las múltiples especialidades o partidas que concurren en la implementación.
  2. Llamar a un contratista general.

Si opta por lo primero, usted:

  • Deberá compatibilizar los planos.
    • Esto significa que tendrá que analizar en profundidad todos los planos del proyecto para evitar que colisionen o se obstaculicen entre sí los tendidos y aparatos de electricidad, aire acondicionado, detectores, rociadores, cableado estructurado y cualquier otra instalación que vaya suspendida del techo.
  • Deberá supervisar el trazo de muros y tabiques en el piso, de forma que se cumpla con el diseño previsto.
  • Deberá comprar los materiales y consumibles, previo cálculo de mermas y de factores de seguridad.
  • Deberá supervisar a los proveedores para comprobar que instalen los materiales que compró y que rindan cuenta de lo consumido.
  • Deberá manejar los inventarios de materiales y herramientas.
  • Deberá dirigir las maniobras y cronogramas de cada proveedor de manera que no haya tiempos muertos ni conflictos.
  • Deberá coordinar con la administración o con la junta de propietarios del edificio lo siguiente:
    • Accesos
    • Permisos
    • Evacuación de desmonte y material excedente
    • Trabajos en áreas comunes si fuera necesario
    • Presentación de planos y memorias si fueran requeridos
    • Entrega de constancias de seguro del personal
    • Cualquier otra cosa que se les ocurra
  • Deberá gestionar o administrar la cobertura del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo así como sus renovaciones y ampliaciones.
  • Deberá solicitar, si lo estima necesario, mas de una referencia por proveedor.
    • En una implementación a todo costo suele haber un promedio de siete proveedores, dependiendo de la exigencia del proyecto.
  • Deberá firmar varios contratos de ejecución de trabajos.
  • Deberá controlar diferentes flujos de desembolso, ya que no todos los proveedores operan con la misma necesidad de pagos.
  • Deberá efectuar los depósitos de la detracción tributaria según el concepto de cada factura que reciba.
  • Deberá contar con tantas garantías post-montaje como proveedores haya contratado.

En suma, prácticamente deberá dejar de realizar sus actividades normales para supervisar y controlar la implementación de la nueva oficina.

Si decide por un contratista general, usted:

  • Sólo tratará con un proveedor, el cual se encargará de todo lo arriba descrito.
  • Firmará un solo contrato de obra.
  • Manejará un flujo de pagos único con base en un presupuesto ordenadamente elaborado y con el detalle necesario para que usted sepa qué obtendrá por su inversión.
  • No tendrá que “vivir en la obra” y podrá organizar adecuadamente sus visitas de control y coordinación.
  • Tendrá a un responsable de la garantía integral de lo que haya contratado.

Respecto al costo de la obra, es posible que la suma de los presupuestos de cada proveedor individual sea menor que el presupuesto del contratista integral.

Pero también es posible que el presupuesto del contratista general sea menor que la suma de los presupuestos de los proveedores individuales, como resultado de una relación continua con su red de subcontratistas y del manejo de cantidades que le permiten una suerte de economía de escala.

Podría haber una tercera opción: que usted contrate a un supervisor de obra.

En este escenario usted compartiría las labores con el supervisor y tendría que sumar al presupuesto consolidado de trabajos la remuneración de este profesional.

Para finalizar, cabe mencionar que quien escribe esta nota es un contratista general, por lo cual la misma podría estar algo sesgada . . .

 

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Gonzales se compró una oficina

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Esta es la historia de Gonzales.

El buen Gonzales, con mucho esfuerzo y con un crédito en el sistema financiero, compró una oficina en gris estupendamente ubicada en la zona financiera de la ciudad.

Gonzales es el accionista prinicipal y gerente de Gonzales S.A.C. Corredores de Seguros.

Al recibir Gonzales la llave de la nueva propiedad, lo primero que hizo fue visitar la flamante adquisición con su familia.

La oficina de Gonzales queda en el quinto piso de un edificio de 14 plantas más sótanos de estacionamiento.

Al abrir la puerta de vidrio templado, notó que estaba desnivelada, pero como abría y cerraba sin mayor dificultad, no le dio importancia al tema. (1)

Cuando cruzó el umbral tropezó y casi se cae, porque entre el piso del hall de ascensores y el contrapiso de su oficina habia 5cm de diferencia. (2)

Gonzales respiró aliviado por no haberse caído y entró.

Recorrió la oficina y pensó “este feo piso de cemento lo voy a cubrir con un fino porcelanato brillante que refleje la luz y que sea de fácil limpieza”. (3)

Se acercó al muro cortina y, contemplando desde lo alto la ciudad, se dijo a sí mismo “en esta parte pondré mi oficina y mi directorio”.

Subyugado por el panorama, no se percató de manchas de cemento en el perfil de aluminio del gran ventanal ni notó que otro perfil estaba desnivelado y suelto. (4)

Mientras se entretenía con la vista, Gonzales sintió calor al estar junto a la ventana y dijo a su mujer: “Negrita, menos mal que tengo un amigo que vende equipos baratos de aire acondicionado y con un par de aparatos decorativos matamos el calor.” (5)

Cuando recorría la oficina vio columnas en el medio de ésta y pensó “qué edificio más resistente me he conseguido porque estas columnas soportan cualquier sismo”. (6)

Continuando con el paseo, Gonzalito, el hijo de Gonzales preguntó a su padre: “Papi, ¿para que sirve esta cajita plástica que está en la pared?”

Gonzales vio la cajita y le dijo al niño que ese era el tablero eléctrico “igual al que tenemos en la casa”. (7)

Siguiendo con la visita, Gonzales se acercó a los baños y notó que no había interruptores ni sockets y anotó “comprar en Surquillo dos sockets y dos interruptores”. (8)

Contentos y orgullosos con el recorrido por su nueva propiedad, Gonzales y familia bajaron a la primera planta y se encontraron con el ingeniero a cargo del edificio.

Gonzales, muy entusiasmado preguntó a este profesional si ya podía comenzar la implementación de su oficina, respondiéndole el ingeniero afirmativamente.

Esta persona le dijo que le “prestarían luz” para que pudiera hacer los trabajos de habilitación. (9)

González se fue muy contento con esta noticia imaginándose ya sentado en su nueva oficina.

Sin embargo, el pobre Gonzales no se percató de lo siguiente:

  • Al estar desnivelada la puerta principal, el sistema de control de acceso no funcionará correctamente por lo que tendrá que presentar un reclamo a la constructora. (1)
  • Al haber 5cm de diferencia entre el piso del hall de ascensores y el de su oficina, tendrá que vaciar un contrapiso antes de colocar el porcelanato. (2) y (3)
  • Antes de empezar la implementación tendrá que pedir que le cambien el perfil de aluminio quemado por el cemento y que ajusten el que estaba desnivelado, o sea otro reclamo a la constructora. (4)
  • Al no contar el edificio con un sistema de aire acondicionado centralizado de agua helada (chiller), la instalación de equipos decorativos le costará un ojo de la cara porque tendrá que tender tuberías desde el piso 5 hasta la azotea del edificio, en donde colocará las unidades condensadoras. (5)
  • Existiendo columnas en medio la oficina, Gonzales podrá tener inconvenientes para optimizar el espacio cuando se diseñe la distribución de estaciones de trabajo. (6)
  • El tablero eléctrico proporcionado por la constructora (la cajita plástica que vio Gonzalito) es un tablero para uso doméstico, en consecuencia Gonzales tendrá que contemplar en su presupuesto de implementación un tablero eléctrico general compatible con la exigencia de su proyecto. (7)
  • Para los baños, Gonzales no solamente tendrá que comprar interruptores y sockets, sino que primero tendrá que realizar el cableado de esos puntos. (8)
  • Cuando a Gonzales le dijeron que “le prestarían luz” debió preocuparse, pues eso significaba que le estaban entregando la oficina incompleta, sin un servicio principal como el de energía eléctrica. Al carecer de electricidad las oficina, la mudanza de Gonzales estará sujeta a que la empresa que suministra energía a la zona, haya concluido las instalaciones para ese edificio (subestación, medidores independientes, etc.). (9)

Como si lo mencionado fuera poco, Gonzales no le preguntó al ingeniero si el edificio ya había cumplido con lo normado por el Instituto de Defensa Civil y si tenía los documentos pertinentes en regla.

Si Gonzales hubiera pensado en esto, habría sabido que el edificio tenía que levantar observaciones, que este trámite podría tomar dos meses y que era posible que Gonzales no pudiera ocupar formalmente su oficina todavía, porque sin los papeles del edificio en orden Gonzales no empezaría sus trámites ante INDECI y el municipio.

Ojalá Gonzales hubiera buscado a alguien que lo asesore en la compra de su oficina …

 

 

 

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Le sacamos el jugo a 64m2

CAMPOS PLANO

Tuvimos el reto de ubicar orgánicamente a siete personas y una sala de reuniones en 64m2 en Miraflores.

Dado que se trataba de una oficina en gris con dos ambientes separados por un muro de obra y con vista a un tragaluz, utilizamos mamparas de cristal templado con el fin de obtener despachos que aprovecharan el uso de la luz natural y permitieran diafanidad en los puestos de trabajo.

En el layout que se observa arriba obtuvimos las siguientes posiciones:

Dos oficinas para gerentes
Un puesto para ejecutivo
Tres puestos para colaboradores administrativos
Un puesto para recepcionista

Una sala de juntas para seis personas
Una zona para mueble de cafetería
Espacios para muebles de archivo
Espacios adecuados para desplazamiento interno

Las partidas que manejamos fueron:

Piso de porcelanato
Cielo raso de baldosas biseladas
Sistema de rociadores
Sistema de detectores
Aire acondicionado (split ducto)
Luminarias LED
Red eléctrica
Cableado de datos
Sistema de control de acceso
Luminarias de emergencia
HDMI
Mamparas y separadores de cristal templado
Cortinas rollers
Puestos de trabajo en melamine
Mesa de juntas con ductos y tomas para energía y datos con tapas de caída lenta
Estantes suspendidos
Archivadores altos

Y este fue el resultado:

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Una oficina en planta abierta

BLOG PLANTA ABIERTA

Presentamos una oficina para puestos de trabajo en “planta abierta” preparada para 37 usuarios (excluyendo mobiliario).

La conformación es la que sigue:

  • Sistema de emergencia
    • 13 detectores de humo
    • 01 panel de control
    • 01 detector de temperatura
    • 02 estaciones manuales
    • 02 bocina con luz estroboscópica
    • 02 baterías
    • 01 sensor de aniego
    • 01 procesador de sensor de aniego
    • Entubado para el sistema con tubería metálica Conduit emt de 1/2″
    • Cableado con cable termoplástico FPL de 2x18aw
  • Sistema de ACI
    • Tubería SCH40 de calibres diversos
    • 01 detector de flujo
    • 22 rociadores
    • 01 manómetro
  • Sistema de aire acondicionado
    • 04 equipos fan coil 6000OBTU
    • 15 rejillas de difusión
    • 04 rejillas de retorno
  • Instalaciones eléctricas
    • Tablero eléctrico general
      • Interruptor trifásico
      • Interruptores tipo riel
      • Interruptores diferenciales
      • Señalizador LED
    • 05 interruptores para iluminación
    • 40 tomacorrientes comerciales
    • 40 tomacorrientes para cómputo
  • Bandejas metálicas
    • 51 ml para cableado eléctrico
    • 51 ml para cableado de voz y de datos
  • Iluminación
    • 41 luminarias LED de 60cm x 60cm para empotrar
    • 04 luminarias de emergencia
  • Sistema de control de acceso
    • 01 control para puerta con pantalla LCD
    • 01 fuente de alimentación con cargador de batería 2amp
    • 01 batería de 12v dc
    • 01 cerradura electromagnética 600lb
    • 01 soporte para cerradura
    • 01 botón de salida simple
    • 80 tarjetas de proximidad
    • 01 punto de red CAT6
    • Programación en PC del cliente
    • 01 sesión de capacitación
  • Cableado estructurado
    • 39 puntos de datos CAT6
    • 39 puntos de voz CAT6
    • 01 rack de comunicaciones
    • Certificación de puntos cableados
  • Cielo raso
    • Baldosas acústicas de 60cm x 60cm biseladas
  • Porcelanato
    • Baldosas de 60cm x 60cm
    • Contrazócalo de 10cm de altura
  • Pintura general
  • Juego de planos
  • SCTR

El costo de esta configuración es US$350.00 por M2 incluyendo IGV.

 

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No Te Pongas Muy Cómodo En Ese Escritorio

 

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Microsoft: Oficina privada tipo cabina telefónica y cuarto aislado (isolation room) 

A continuación anotamos un compendio de las ideas principales (desde el punto de vista del responsable de este modesto blog), expresadas en el artículo de The New Tork Times escrito por Steve Lohr y publicado el 06OCT17 con el encabezado Don’t Get To Comfortable at that Desk.

  • Primero hubo oficinas individuales, luego cubículos y plantas abiertas. Ahora hay una “paleta de espacios” o “palette of places”.
  • Los nuevos diseños de oficinas buscan satisfacer la amplia variedad de necesidades relativas a las tareas de los usuarios.
  • La gente no se sienta solamente en un sitio.
  • Con el deseo de conseguir puestos de “talla única” se llega a veces al extremo de poner estaciones de trabajo “tipo banca”, con las que se consigue más tedio que eficiencia.
  • Demoler paredes para acercar a la gente es bueno, pero también lo son los espacios colaborativos, las mesas altas, los sillones cómodos y las particiones (tabiques) móviles.
  • La privacidad también es buena, sobre todo para aquellas tareas que requieren concentración intensa, aunque eso no significa volver a los días gloriosos de las oficinas privadas.
  • Los nuevos diseños pueden incluir “habitaciones de aislamiento” (isolation rooms), cabinas telefónicas a prueba de ruidos y hasta espacios donde la tecnología está prohibida.
  • Los nuevos diseños no se basan sólo en la apariencia. Hay la tendencia a adaptarse al veloz avance de la Internet y de la era digital. La meta de los nuevos diseños es acelerar el paso, compartir ideas, tomar decisiones y crear productos. También se desea traer a los millennials, muchos de los cuales se sienten más cómodos trabajando en un Starbucks que en una oficina tradicional.

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Microsoft: Seating Area en el atrio de una oficina remodelada en Redmond.
  • Una diversidad de espacios es más productiva (dicen los expertos), y el nuevo concepto es “diseño-de-la-estación-de-trabajo-basado-en-la-actividad”.
  • La geografía de la oficina es un elemento vital para aumentar la comunicación y el intercambio de ideas (Chistopher Liu – Rotman School of Management at the University of Toronto).
  • Un exceso de plantas abiertas puede generar el efecto contrario al deseado, denominado en inglés “to do a turtle”, en el que los usuarios se retraen y se comunican menos, evitando distraerse y perder concentración, encerrándose en sus auriculares, por ejemplo.
  • Lo que antes se guardaba en un computador, ahora se almacena en una nube.
  • Un estudio de la Universidad de Oregon concluyó que las oficinas con luz natural y vistas al exterior tuvieron como resultado que los días perdidos por enfermedad bajaran en 6%.
  • Las oficinas ventiladas adecuadamente pueden incrementar significativamente la habilidad de las personas para llevar a cabo tareas de desafío como el desarrollo de estrategias y la respuesta a una crisis.
  • La tendencia del home-office (trabajo en casa) está revirtiendo, por que las compañías reconocen que las oficinas pueden contener grupos creativos (creative clusters).
  • Desde 2014, IBM ha invertido $ 380 millones en la renovación de sus espacios de trabajo en los Estados Unidos, que ahora tienen todas las características del nuevo diseño híbrido: espacios abiertos, paredes de pizarra, sin oficinas, escritorios, salas de reunión y salas telefónicas.

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Microsoft: Una estación de trabajo de dimensiones reducidas conteniendo una pizarra blanca en una zona de tránsito.
  • Las conversaciones frente a frente han sustituido a las interminables cadenas de correos electrónicos, así que la toma de decisiones es más veloz. Sin embargo, hay ocasiones en las que es necesario pedir a los colaboradores vecinos que bajen la voz, por lo cual se está agregando más espacios aislados acústicamente o “quiet rooms”.
  • Se está usando un diseño abierto híbrido, tratando de minimizar la cantidad de columnas y puertas, en busca de que los usuarios mantengan un contacto cercano.
Notas sobre esta publicación
Las imágenes corresponden al artículo original, el cual se encuentra en https://www.nytimes.com/2017/10/06/business/the-office-gets-remade-again.html .
Lo que antecede es un resumen libre elaborado sin autorización del autor del artículo, por lo cual se cita la fuente del mismo.

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