¿Un contratista general o varios proveedores?

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Cuando usted va a implementar una oficina, se le presentan dos alternativas iniciales:

  1. Tomar los servicios de diversos proveedores o trabajadores independientes para las múltiples especialidades o partidas que concurren en la implementación.
  2. Llamar a un contratista general.

Si opta por lo primero, usted:

  • Deberá compatibilizar los planos.
    • Esto significa que tendrá que analizar en profundidad todos los planos del proyecto para evitar que colisionen o se obstaculicen entre sí los tendidos y aparatos de electricidad, aire acondicionado, detectores, rociadores, cableado estructurado y cualquier otra instalación que vaya suspendida del techo.
  • Deberá supervisar el trazo de muros y tabiques en el piso, de forma que se cumpla con el diseño previsto.
  • Deberá comprar los materiales y consumibles, previo cálculo de mermas y de factores de seguridad.
  • Deberá supervisar a los proveedores para comprobar que instalen los materiales que compró y que rindan cuenta de lo consumido.
  • Deberá manejar los inventarios de materiales y herramientas.
  • Deberá dirigir las maniobras y cronogramas de cada proveedor de manera que no haya tiempos muertos ni conflictos.
  • Deberá coordinar con la administración o con la junta de propietarios del edificio lo siguiente:
    • Accesos
    • Permisos
    • Evacuación de desmonte y material excedente
    • Trabajos en áreas comunes si fuera necesario
    • Presentación de planos y memorias si fueran requeridos
    • Entrega de constancias de seguro del personal
    • Cualquier otra cosa que se les ocurra
  • Deberá gestionar o administrar la cobertura del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo así como sus renovaciones y ampliaciones.
  • Deberá solicitar, si lo estima necesario, mas de una referencia por proveedor.
    • En una implementación a todo costo suele haber un promedio de siete proveedores, dependiendo de la exigencia del proyecto.
  • Deberá firmar varios contratos de ejecución de trabajos.
  • Deberá controlar diferentes flujos de desembolso, ya que no todos los proveedores operan con la misma necesidad de pagos.
  • Deberá efectuar los depósitos de la detracción tributaria según el concepto de cada factura que reciba.
  • Deberá contar con tantas garantías post-montaje como proveedores haya contratado.

En suma, prácticamente deberá dejar de realizar sus actividades normales para supervisar y controlar la implementación de la nueva oficina.

Si decide por un contratista general, usted:

  • Sólo tratará con un proveedor, el cual se encargará de todo lo arriba descrito.
  • Firmará un solo contrato de obra.
  • Manejará un flujo de pagos único con base en un presupuesto ordenadamente elaborado y con el detalle necesario para que usted sepa qué obtendrá por su inversión.
  • No tendrá que “vivir en la obra” y podrá organizar adecuadamente sus visitas de control y coordinación.
  • Tendrá a un responsable de la garantía integral de lo que haya contratado.

Respecto al costo de la obra, es posible que la suma de los presupuestos de cada proveedor individual sea menor que el presupuesto del contratista integral.

Pero también es posible que el presupuesto del contratista general sea menor que la suma de los presupuestos de los proveedores individuales, como resultado de una relación continua con su red de subcontratistas y del manejo de cantidades que le permiten una suerte de economía de escala.

Podría haber una tercera opción: que usted contrate a un supervisor de obra.

En este escenario usted compartiría las labores con el supervisor y tendría que sumar al presupuesto consolidado de trabajos la remuneración de este profesional.

Para finalizar, cabe mencionar que quien escribe esta nota es un contratista general, por lo cual la misma podría estar algo sesgada . . .

 

CONTRACTORS S.A.C.
http://www.contractors.pe

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