Glosario de términos utilizados en la implementación de una oficina

Libros
Alarma con luz electroboscópica
Este conjunto forma parte del sistema de emergencia. Al activarse, la sirena emite sonidos de altos decibelios y la luz estroboscópica destella, dando aviso a los ocupantes de la oficina.

Alfombra en baldosas
Alfombra que se presenta en piezas de diversos formatos (40cm x 40cm, 50cm x 50cm, etc.). La inversión inicial en este producto es generalmente superior a la de su equivalente en rollo, pero la alfombra en baldosas permite una desinstalación sin complicaciones, lo que facilita su rotación y su reutilización así como los trabajos que impliquen el calado del piso.

Baldosa
Pieza plana para revestir suelos o conformar el cielo raso.

Cableado estructurado
Es el sistema de cables, conectores, ductos y otros accesorios que permite configurar la infraestructura de comunicaciones en una oficina. También se le conoce como cableado para puntos de voz y de datos. No se le debe confundir con el cableado eléctrico.

CCTV
Son las iniciales de Circuito Cerrado de Televisión (Closed Circuit Television), el cual se usa para transmitir una señal a un número limitado de monitores. En oficinas, es utilizado principalmente para vigilancia y supervisión interior.

Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones – ITSE
Es el documento que acredita que se ha cumplido con los procedimientos y acciones que exige el INDECI en materia de seguridad. La complejidad de lo que debe cumplirse dependerá, entre otros factores, del área de la oficina y de la cantidad de usuarios.

Chiller
Es el equipo que proporciona agua helada para la alimentación del fan coil. Se ubica, generalmente, en la azotea del edificio y da servicio a todas las oficinas.

Cielo raso en suspensión
Elemento constructivo situado a cierta distancia bajo el techo y sujeto de, por ejemplo, perfiles metálicos.

Control de acceso
Es un sistema que administra y autoriza o restringe el acceso de personas a una zona específica confirmando la identificación de las mismas. Los medios más empleados son tarjetas (tags), ingreso de código mediante un teclado o el reconocimiento de una huella dactilar. Las autorizaciones pueden ser asignadas por jerarquías, horarios, áreas u otros criterios. La información se registra en una PC y se utiliza para el control interno de tránsito de personas, control de asistencia, etc.

Detector de humo
Es un artefacto que, como su nombre lo indica, detecta la presencia de humo en el ambiente y lanza un sonido de alarma, para alertar sobre la posibilidad de incendio. Dependiendo del sistema de detección, este aparato puede captar la existencia de gases o polvo en el ambiente. Lo normal es que el sistema de detección envíe la señal al tablero de emergencia de la oficina, el cual comunica el incidente al tablero general de edificio para los fines pertinentes.

Drywall
Conocido también como muro seco, tabla roca ( entre otros nombres), se usa para formar tabiques, cielos rasos y elementos decorativos. Un tabique de drywall consiste en dos placas de yeso y cartón sustentadas con perfiles metálicos. Este medio constructivo es ligero y versátil y su utilización reduce tiempos de construcción. Según la exigencia del proyecto, se usa planchas convencionales, resistentes a la humedad o ignífugas.

Elementos de suspensión de cielo raso
Son perfiles metálicos con los cuales se conforma el emparrillado (varillas cruzadas) que sujetará a las baldosas acústicas del cielo raso. La suspensión se ancla al techo.

Equipo split de aire acondicionado
Es un equipo que consta de un evaporador que propaga el aire en el interior del ambiente y un condensador que, ubicado afuera, contiene al compresor y se conecta al evaporador mediante tubos.

Fan coil
Equipo de aire acondicionado que utiliza agua helada para el intercambio térmico.

Flame retardant
En el caso de una alfombra, es su particularidad de inhibir o retardar la acción del fuego como consecuencia de la aplicación de compuestos químicos, para estos fines, durante su fabricación.

HDMI (High Definition Multimedia Interface)
Es un conector digital de video y audio. Se le utiliza en salas de reuniones y capacitación para obtener imágenes y sonidos de calidad en presentaciones con el uso de una pantalla plana.

INDECI
En el Perú, es el acrónimo de Instituto Nacional de Defensa Civil.

Lana acústica
Es un material generalmente presentado en rollos, utilizado entre como relleno de los tabiques de Drywall con el fin de aislar acústicamente a los ambientes. Se recomienda que instale de piso a techo.

Layout
Un layout es un plano de distribución de planta. En el caso de oficinas, se aplica al plano de disposición de espacios, de estaciones de trabajo, etc.

Piso o suelo laminado
Es un revestimiento para pisos compuesto de derivados de la madera en capas con un acabado sintético final. Su presentación normalmente es en listones de poco más de un metro de longitud y de quince centímetros de ancho con un espesor de diez milímetros, aunque esto dependerá del modelo, del fabricante, de diseño deseado y de la resistencia requerida.

Planos as built
Son los planos que muestran cómo quedó la obra ejecutada, incluyendo todo aquello que pueda diferir del proyecto original. O sea, lo que realmente se hizo.

Porcelanato
Es un revestimiento para pisos o paredes con alta resistencia a la abrasión, recomendable para zonas de tránsito intenso. Es más compacto que un revestimiento cerámico y se fabrica a partir de una combinación de cuarzos, arcillas y otros materiales procesados a la ta temperatura.

Pozo a tierra
Se usa en el suelo para dispersar y drenar los diversos tipos de corriente, protegiéndose al usuario y a los equipos.

Rack
Conocido también como gabinete de comunicaciones, es un bastidor metalizado de dimensiones variables que aloja al equipamiento electrónico, de sistemas y de comunicaciones (servidores, sistemas de vídeo, etc.).

Rejillas de difusión
Se ubican en el cielo raso para propagar el aire acondicionado.

Rejillas de retorno
Se ubican en el cielo raso para extraer el aire de la habitación y llevarlo al sistema de aire acondicionado.

SCTR
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo

Sensor de aniego
Detecta principios de inundación y envía una señal al tablero de emergencia al entrar en contacto con el agua. Se instala en el piso de kitchenettes y baños.

Sistema de ACI
ACI es el acrónimo de Agua Contra Incendios, con el que se identifica al sistema de extinción más utilizado en oficinas. Este sistema consta de rociadores, manómetro, válvulas, detector de flujo y tuberías de diverso calibre. Los rociadores (sprinklers) son automáticos y se activan al detectar un aumento de temperatura relacionado con un incendio, rociando con agua la zona de acción. El sistema más común es el termo sensible.

Sobretecho
Suele ser una superficie colocada para efectos decorativos, a un nivel distinto al del cielo raso.

Tablero eléctrico
Es un gabinete que alberga a los dispositivos de protección y maniobra (interruptores) de los numerosos circuitos eléctricos utilizados para la operación de una oficina.

Trazo y replanteo
Mediante este procedimiento se confirman las medidas y la distribución de espacios y elementos en la zona de intervención antes de empezar los trabajos de montaje.

Vidrio templado
Es un cristal seguro empleado para puertas, ventanas, mamparas y pizarras de oficinas. Debido a su proceso de fabricación, es un elemento duro y de poca elasticidad, lo que genera que rompa en pequeños trozos de formas casi redondas o granulares, disminuyendo considerablemente el peligro de cortes, al no existir piezas con filo o punzantes. Por este mismo motivo, una pieza de vidrio templado no puede cambiar de dimensión para ser reutilizada. El espesor de la plancha que se use dependerá del destino de la misma.

Importante
Esta es solamente una nota ilustrativa general y no constituye un documento de consulta técnica. Las ampliaciones sobre lo expuesto pueden ser solicitadas al 511 365 6046 o a  proyectos@contractors.pe .

Fuentes
Dipingenieria – Wikipedia – Definicion.de – Consumoteca – Ichillers –  Parro.com – Terminandomiconstrucción – Contractors S.A.C.

¿CUÁNTO CUESTA LA IMPLEMENTACIÓN INTEGRAL DE UNA OFICINA PARA PONERLA OPERATIVA?

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Con mucha frecuencia nos preguntan cuánto cuesta implementar una oficina “para que uno llegue con una laptop y se ponga a trabajar”.

Para esta consulta no existe una respuesta absoluta.

La inversión en el montaje de una oficina depende del área, de la cantidad de usuarios, de la gama de acabados, del número de espacios cerrados, de las instalaciones especializadas y de otras variables derivadas de la exigencia del proyecto.

Es evidente que el costo va en proporción directa a dicha exigencia . . .

  • A mayor cantidad de usuarios: mayor cantidad de tomacorrientes, mayor cantidad de puntos de cableado estructurado, mayor cantidad de puestos de trabajo, etc.
  • A mayor cantidad de espacios cerrados: mayor cantidad de rociadores, mayor cantidad de detectores de humo, mayor cantidad de tabiquería o de vidrios, mayor cantidad de pintura, mayor merma en pisos, etc.

En fin a mayor cantidad de una cosa, mayor desembolso.

Esto suena a verdad de perogrullo pero es bueno indicarlo, ya que los costos unitarios pueden bajar en forma inversamente proporcional a la cantidad pero al final, la inversión total termina siendo mayor.

Sin embargo, podemos dar un ejemplo de una oficina que se armó “desde cero” y que, al ser la sede de una empresa constructora extranjera, tuvo un grado de exigencia mayor al normal.

Esta oficina, cuya distribución se encuentra en la imagen que antecede a esta nota, tiene la siguiente composición:

* Una oficina cerrada para la gerencia general con baño incorporado
* Una oficina cerrada de gerencia con baño incorporado
* Ocho oficinas cerradas para gerencias de área
* Tres oficinas cerradas compartidas por dos jefes de departamento c/u
* Dos salas de reuniones para doce personas c/u
* Zona de planta abierta para dieciséis puestos de trabajo
* Kitchenette para cinco usuarios
* Archivo
* Cuarto de servidores e impresiones
* Ambiente de recepción
* Baños de uso compartido

El proyecto exigió las partidas mencionadas a continuación:

 1.00 RUBROS PRELIMINARES Y COMPLEMENTARIOS
 1.01 SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO
 1.02 JUEGO DE PLANOS
 1.03 TRANSPORTE DE MATERIALES
 1.04 EVACUACIÓN DE DESMONTE Y DE MATERIAL EXCEDENTE
 2.00 OBRA CIVIL Y RELACIONADOS
 2.01 CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE SSHH PARA GERENCIA INCLUYENDO TABLERO DE GRANITO
 2.02 CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE KITCHENETTE INCLUYENDO TABLERO DE GRANITO
 2.03 TABIQUERÍA DE PLANCHA SIMPLE DE DRYWALL
 2.04 TABIQUERÍA DE PLANCHA DOBLE DE DRYWALL CON MATERIAL DE AISLAMIENTO ACÚSTICO
 2.05 CIELO RASO DE DRYWALL
 2.06 CIELO RASO DE BALDOSAS ACÚSTICAS
 2.07 REFUERZOS EN LA TABIQIUERÍA PARA LA COLOCACIÓN DE PIZARRAS DE VIDRIO
 2.08 PINTURA
 3.00 ELECTRCIDAD E ILUMINACIÓN CON TUBERÍA CONDUIT
 3.01 ENTUBADO Y CABLEADO DEL SISTEMA DE ILUMINACIÓN
 3.02 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE LUMINARIAS LED
 3.03 LUMINARIAS DE EMERGENCIA
 3.04 INTERRUPTORES
 3.05 TOMACORRIENTES COMERCIALES
 3.06 TOMACORRIENTES ESTABILIZADOS
 3.07 TABLERO ELÉCTRICO TRIFÁSICO DE DOS PANELES CON DIFERENCIALES, INETERRUPTORES Y LÁMPARA DE SEÑALIZACIÓN
 3.08 BANDEJAS METÁLICAS SUS PENDIDAS DEL TECHO PARA LA CONDUCCIÓN DEL CABLEADO DE ENERGÍA
 4.00 CABLEADO ESTRUCTURADO
 4.01 CABLEADO PARA DATOS
 4.02 CABLEADO PARA VOZ
 4.03 CERTIFICACIÓN DE PUNTOS CABLEADOS
 4.04 BANDEJAS METÁLICAS SUS PENDIDAS DEL TECHO PARA LA CONDUCCIÓN DEL CABLEADO ESTRUCTURADO
 4.05 RACK DE COMUNICACIONES
 5.00 MECANISMOS DE SEGURIDAD Y CONTROL
 5.01 CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN (CCTV)
 5.02 SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO
 6.00 SISTEMA DE EMERGENCIA
 6.01 SENSORES DE HUMO
 6.02 DETECTORES DE ANIEGO
 6.03 ESTACIONES MANUALES, BOCINAS ELECTROBOSCÓPICAS Y PANEL DE CONTROL
 7.00 SISTEMA DE AGUA CONTRA INCENDIOS (ACI)
 7.01 ROCIADORES, TUBERÍA SCH40, MANÓMETRO, VÁLVULAS, DETECTOR DE FLUJO Y OTROS
 8.00 SISTEMA MULTIMEDIA
 8.01 ECRAN AUTOMÁTICO
 8.02 CABLEADO VGA
 8.03 CABLEADO RCA
 8.04 CABLEADO HDMI
 9.00 PUERTAS Y MAMPARAS
 9.01 PUERTAS CONTRAPLACADAS ENCHAPADAS EN CEDRO CON MARCO DE CAJÓN
 9.02 MAMPARAS DE VIDRIO TEMPLADO CON MARCO DE CAJÓN
 9.03 PUERTA DE VIDRIO TEMPLADO CON FRENO HIDRÁULICO PARA RECEPCIÓN
 9.04 PUERTA CON BARRA ANTIPÁNICO
 10.00 AIRE ACONDICIONADO Y RELACIONADOS
 10.01 EQUIPOS FAN COIL
 10.02 EQUIPO DE AGUA HELADA
 10.03 MATERIALES DIVERSOS (MANGAS FLEXIBLES, DIFUSORES, REJILLAS DE RETORNO, AISLAMIENTO, ETC.)
 10.04 EXTRACTORES DE AIRE PARA SSHH
 10.05 INYECTOR DE AIRE
 11.00 ALFOMBRA
 11.01 ALFOMBRA EN ROLLO
 11.02 CONTRAZÓCALOS DE MADERA Y ACCESORIOS
 12.00 CORTINAS ENRROLLABLES
 12.01 CORTINAS CON 10% DE PROTECCIÓN UVA
 12.02 CORTINAS DE BLACKOUT PARA DIRECTORIO
 13.00 MOBILIARIO
 13.01 ESCRITORIOS ENCHAPADOS EN MADERA
 13.02 CREDENZAS ENCHAPADAS EN MADERA
 13.03 SILLERÍA PARA GERENCIAS, PERSONAL DE PLANTA ABIERTA Y REUNIONES

Sin contar el costo del diseño arquitectónico y los gastos de licencia, la inversión en este montaje integral de una oficina corporativa fue US$690.00 por M2, incluyendo IGV.

 

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UN EJERCICIO SENCILLO PARA ESTABLECER LA CONVENIENCIA DE IMPLEMENTAR PARCIALMENTE UNA OFICINA EN GRIS Y FACILITAR SU ALQUILER

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Si la oferta de oficinas para alquiler sobrepasa la demanda, el propietario puede perder dinero al demorarse en arrendar el inmueble que adquirió como inversión.

Esta situación se produciría por los gastos generales mensuales correspondientes al edificio, por los intereses que deban ser pagados si se hizo la compra del inmueble mediante una línea de crédito, por los impuestos derivados de la propiedad, por la improductividad de la inversión, etc.

Por ello, conviene que la propuesta de alquiler se diferencie de las otras del mercado.

Una manera de lograr esto es habilitando parcialmente el inmueble.

Si tomamos como ejemplo una oficina “en gris” (o sea completamente vacía) de 95.00m2, en un edificio nuevo con aire acondicionado suministrado mediante agua helada (fan coil), las instalaciones que sugerimos son las siguientes:

• Sistema de agua contra incendios (rociadores)
• Sistema de emergencia (detectores de humo y aniegos)
• Tablero eléctrico
• Tomacorrientes repartidos estratégicamente
• Iluminación con artefactos LED de 60cm x 60cm
• Aire acondicionado (60000BTU)
• Cielo raso de baldosas acústicas de 60cm x 60cm

El costo (para este caso) por m2 de montaje es US$150.00 más IGV. *

Estos elementos pueden ser reubicados sin dificultad en el sitio si el layout del arrendatario lo requiriera.

Por otro lado, dichas instalaciones, con el adecuado mantenimiento, constituyen un activo fijo con mínimo riesgo de deterioro (es nuestra opinión).

No es recomendable proceder con el recubrimiento de pisos porque éste podría dañarse con la colocación posterior de tabiques, mamparas, muebles o instalaciones eléctricas o de cableado estructurado.

El mensaje final es que, con esta opción, podrían ganar el propietario y el arrendatario:

• El propietario, porque demoraría menos en alquilar la oficina y se liberaría de los gastos mencionados más arriba en esta nota.

• El arrendatario, porque ya no tendría que ejecutar trabajos que son indispensables para ocupar la oficina, lo cual derivaría en una mudanza más fácil y breve.

Presentamos a continuación un ejercicio para que obtenga usted sus conclusiones.

Los datos de la simulación son:

Oficina para alquilar:                              95m2 (a)
Plazo de alquiler:                                      36 meses (b)
Alquiler por m2:                                        US$20.00 (c)
Ingreso proyectado (a) x (b) x (c):      US$68,400.00 en tres años (bruto o neto dependiendo de lo que se acuerde con el inquilino)

Inversión en el montaje básico del inmueble: US$150.00 * X 95M2 = US$14,250.00

La inversión equivaldría a 21% del ingreso proyectado en los 36 meses de alquiler (US$14,250.00/US$68,400.00)x100

Esto significa que el propietario destinaría por la implementación US$4.17 del alquiler proyectado, por cada m2 de la propiedad arrendada.

De otro lado, si involucráramos en el ejercicio a los gastos generales que paga el propietario por tener la oficina sin alquilar y éstos fueran de US$150.00/mes, al alquilarse la oficina habilitada con estos servicios, la inversión por m2 disminuiría a US$2.59 por mes porque el desembolso por gastos generales correría a cargo del inquilino.

No hemos considerado los gastos financieros, si es que se hubiera utilizado una línea de crédito para comprar el local, ni el costo de mantener improductivo el capital invertido … aplique estos datos al ejercicio y tal vez decida implementar la oficina.

Este es nuestro punto de vista y esta nota es referencial.

Para más información o para un presupuesto sin compromiso, con gusto lo atenderemos cuando nos llame al 365 6046 o nos escriba a proyectos@contractors.pe .

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Implementación de Oficinas desde el 2001
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Adivine qué contiene este balde

AGYA CONTRA INCENDIO ACI

Contiene el agua de un sistema de Agua Contra Incendios (ACI) de una oficina, cuyas tuberías y otros componentes no recibieron un mantenimiento adecuado.

El líquido estuvo mezclado con óxido, sarro y otras impurezas que obstruirían los rociadores (sprinklers) cuando éstos debieran activarse en un siniestro.

Es conveniente tomar nota de que el mantenimiento semestral apropiado del sistema de ACI consiste en lo siguiente:

  • Cierre de la válvula principal de ingreso de agua al local
  • Evacuación del agua de la red de tuberías
  • Desmontaje de todos los rociadores
  • Inspección y limpieza de cada rociador
  • Reinstalación de los rociadores
  • Presurización el sistema del sistema de ACI hasta alcanzar la presión adecuada para trabajo estable asignada por el edificio
  • Revisión de accesorios para detectar fugas
  • Apertura de la válvula principal

 

 

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EL COSTO ESTIMADO DE LOS SISTEMAS DE EMERGENCIA EN UNA OFICINA

 

 

EL COSTO ESTIMADO DE LOS SISTEMAS DE EMERGENCIA EN UNA OFICINA
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SISTEMA DE DETECTORES DE HUMO
13 Detectores de humo
01 Panel de control
01 Detector de temperatura
02 Estaciones manuales
02 Bocinas con luz estroboscópica
01 Baterías 12VDC 7AH
01 Sensor de aniego
01 Procesador de sensor de aniego
Entubado con tubería metálica Conduit
Cableado con cable termoplástico FPL 2x18AWG
SISTEMA DE ROCIADORES (ACI)
22 Rociadores 1/2″
01 Detector de flujo
01 Manómetro
Tubería SCH40 de diverso calibre
Area de La Oficina tomada como modelo para este cálculo: 351.00m2 en planta abierta
Precio referencial para este ejemplo: US$23.00 más IGV
(este precio podrá variar con base en la distribución de espacios cerrados)
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Cuide su oficina

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Si usted ha invertido US$300.00/m2 en la infraestructura de su nueva oficina (por ejemplo) y esta oficina tiene 200m2 (también por ejemplo), lo inteligente es que cuente usted con un Programa de Mantenimiento Preventivo para cuidar los US$60,000.00 que desembolsó.
En nuestra pizarra que acompaña a esta nota, encontrará una alternativa de mantenimiento que cubre las instalaciones básicas de una oficina moderna.
Esta es una opción y la frecuencia y las partidas del mantenimiento pueden cambiar según la exigencia a la que se someta a las instalaciones, al presupuesto que se destine a esta actividad, etc.

Requisitos para solicitar una Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones al finalizar la implementación de una oficina *

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Al finalizar la implementación de su oficina, frene su entusiasmo porque aún no podrá usarla, pues tendrá que cumplir con lo establecido por el INDECI (**) …

Para que pueda gestionar la Licencia Municipal de Funcionamiento, antes debe tramitar la Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones.

Los requisitos para la inspección, que para este ejemplo corresponden a la Municipalidad de Miraflores en Lima, son los siguientes:

  1. Solicitud para inspección
  2. Copia de plano de ubicación
  3. Copia de planos de arquitectura (distribución)
  4. Copia de los protocolos de pruebas de operatividad y mantenimiento de los equipos de seguridad
  5. Sistema de detección de humo
  6. Sistema de rociadores
  7. Copia del plan de seguridad firmada por el representante legal
  8. Copia del certificado vigente de medición de Resistencia del pozo a tierra
  9. Pago de Derecho de Trámite

Lo enumerado es lo que está escrito en la cartilla de la Municipalidad, pero nuestra experiencia nos permite afirmar que el (la) Inspector(a) puede pedir cosas como éstas:

  • Certificado de mantenimiento de equipos de aire acondicionado
  • Instalación de láminas de seguridad en espejos
  • Certificado de las láminas de seguridad en ventanas, mamparas, puertas y espejos
  • Certificado de instalación de vidrios templados
  • Certificado de las características de alfombras
  • Certificado de funcionamiento de las luminarias de emergencia
  • Certificado de la aplicación de un compuesto que retarde el fuego en una escalera de madera
  • Diagrama unifilar y cuadro de cargas
  • Etcétera

El (la) Inspector(a) podrá requerir la firma de un profesional colegiado en los documentos.

Con la constancia de haber cumplido con la Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil, estará usted apto para iniciar el trámite para obtener la Licencia Municipal de Funcionamiento.

No perdamos de vista que, si bien es cierto que estos trámites pueden ser molestos, engorrosos y tal vez caros, la seguridad de los ocupantes de los espacios de trabajo no sólo es cuestión del INDECI ni del municipio correspondiente.

 

*   Este es un documento ilustrativo y no constituye un manual sobre la materia.

** Instituto Nacional de Defensa Civil

 

 

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